Méthodes de collectes de vos pièces comptables

Notre équipe dématérialise votre comptabilité pour cela vous propose plusieurs méthodes de collectes de vos pièces comptables :

• Via un scanner dédié
• Via l’adresse mail qui vous a été communiquée.

Votre collaboration est indispensable pour assurer le bon suivi de votre dossier, c’est pourquoi nous vous demandons de nous communiquer toutes les semaines, sans attendre la fin du mois :

• Vos factures d’achats, payées ou non payées
• Vos factures de ventes si vous n’utilisez pas le module de facturation qui est proposé par le cabinet
• Et, lorsque vous les aurez réceptionnés, vos extraits bancaires.

Si vous utilisez la transmission de vos pièces par mail, il convient de respecter les prédispositions suivantes :

1 pièce par fichier : les factures de plusieurs pages ainsi que vos extraits bancaires doivent contenus être sur un seul fichier

Format PDF, TIF, JPG, BMP, PNG ou GIF
Finesse (résolution) : 300 DPI
Utiliser une version d’Adobe supérieur ou égale à la version 5 (version PDF 1.4)

Seule l’adresse GED doit être renseignée dans le champ  » A « , les autres destinataires peuvent êtres ajoutés dans le champ  » CC « 

L’envoi peut s’effectuer depuis Outlook ou directement depuis un scanner ayant une version d’Adobe récente (supérieur ou égale à la version 5)