Politique de confidentialité
Comment le cabinet ADALTA collecte, utilise et protège vos données personnelles, dans le respect du RGPD.
Qui sommes-nous ?
Le cabinet ADALTA est responsable du traitement de vos données personnelles collectées via le site adalta.fr. Notre mission d'expertise-comptable nous amène à traiter des données à caractère personnel dans le respect des exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.
Données collectées et finalités
Nous collectons uniquement les données nécessaires à nos activités. Voici les traitements que nous mettons en œuvre :
| Finalité | Données traitées | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Réponse à vos demandes de contact | Nom, prénom, email, message | Consentement / Intérêt légitime | 3 ans |
| Prise de rendez-vous | Nom, prénom, email, créneau | Exécution d'un contrat | Durée de la relation |
| Gestion de la relation client | Données comptables et fiscales | Obligation légale / Contrat | 10 ans (obligations comptables) |
| Envoi de newsletters / actualités | Email, préférences | Consentement | Jusqu'à désinscription |
| Envoi des guides pratiques demandés sur le site (page Guides & Ressources) | Nom, prénom, e-mail | Intérêt légitime (réponse à votre demande et suivi de celle-ci) | 3 ans après le dernier contact |
| Examen des candidatures (page Rejoignez-nous) | Nom, prénom, e-mail, téléphone, poste visé, message, CV et lettre de motivation | Consentement | 2 ans maximum après le dernier contact |
Destinataires des données
Vos données sont traitées par le personnel habilité du cabinet ADALTA. Elles peuvent également être transmises aux sous-traitants suivants, dans le strict respect du RGPD :
- Pennylane — logiciel de comptabilité et gestion (hébergement France/Europe)
- Silae — logiciel de paie (hébergement France)
- Microsoft 365 — messagerie et agenda
- o2switch — hébergement du site (France)
- Jotform — formulaires clients en ligne (déclarations d'embauche, de sortie, d'accident du travail et fiche de constitution de société) ; données hébergées aux États-Unis, la société étant certifiée au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework)
- Brevo — envoi de la lettre d'information du cabinet, aux seules personnes ayant coché la case d'inscription (notamment dans les formulaires de dépôt de témoignage et de demande de guide), conservation des coordonnées des personnes ayant demandé un guide pratique, et acheminement des e-mails envoyés depuis les formulaires du site, y compris les candidatures et leurs pièces jointes ; données hébergées dans l'Union européenne
Aucune donnée n'est vendue à des tiers. Aucun transfert hors Union Européenne n'est effectué sans garanties appropriées.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
Droit d'accès
Obtenir une copie de toutes les données vous concernant que nous détenons.
Droit de rectification
Faire corriger toute donnée inexacte ou incomplète vous concernant.
Droit à l'effacement
Demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales.
Droit à la limitation
Suspendre temporairement le traitement de vos données dans certains cas.
Droit à la portabilité
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
Droit d'opposition
Vous opposer à tout moment au traitement basé sur notre intérêt légitime.
Pour exercer ces droits, adressez votre demande à contact@adalta.fr avec une copie de votre pièce d'identité. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr/fr/plaintes
Cookies
Le site n'utilise aucun cookie de mesure d'audience, de publicité ou de réseaux sociaux. C'est pourquoi aucun bandeau de consentement ne vous est présenté.
Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site peuvent être déposés. Conformément à l'article 82 de la loi Informatique et Libertés, ils sont dispensés de consentement.
Les formulaires clients (déclarations d'embauche, de sortie, d'accident du travail et fiche de constitution de société) sont fournis par notre prestataire Jotform. Lorsque vous ouvrez l'une de ces pages, Jotform peut déposer un cookie de session (« JOTFORM_SESSION », durée de 30 jours) nécessaire au fonctionnement du formulaire. Jotform indique que d'autres cookies peuvent être utilisés selon les fonctionnalités du formulaire ; leur liste figure sur la page dédiée de Jotform.
Par ailleurs, les polices d'écriture du site sont hébergées sur notre propre serveur. Leur chargement ne transmet donc aucune donnée, et notamment pas votre adresse IP, à Google ou à un autre service tiers.
Vous pouvez à tout moment bloquer ou supprimer les cookies depuis les réglages de votre navigateur.
Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération : connexion chiffrée HTTPS, accès restreint par authentification, sauvegardes régulières, contrats de sous-traitance conformes au RGPD.
Une question sur vos données ?
Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions relatives à la protection de vos données personnelles.
contact@adalta.fr — Réponse garantie sous 5 jours ouvrés
Pour toute réclamation auprès de l'autorité de contrôle : www.cnil.fr
Voir aussi : Mentions légales et Conditions générales.