Guide première embauche : réussir le recrutement de votre premier salarié
Première embauche : quel contrat choisir, combien coûte réellement un salarié, quelles formalités accomplir avant son arrivée ? Ce guide gratuit vous accompagne étape par étape.
Recevoir le guide gratuit ↓Quatre repères 2026 à connaître avant une première embauche
L'essentiel en 30 secondes
- La déclaration préalable à l'embauche (DPAE) se fait au plus tôt 8 jours avant l'embauche. Aucune personne ne peut travailler avant, même une journée présentée comme un essai.
- Le CDD n'est pas un moyen de tester un salarié sur un poste durable : sans motif autorisé ou sans écrit, il peut être requalifié en CDI.
- L'employeur finance au moins 50 % de la mutuelle d'entreprise, et la visite d'information et de prévention a lieu dans les 3 mois au plus, sauf postes particuliers.
- Le Smic est de 12,31 € brut de l'heure depuis le 1er juin 2026. Une hausse de salaire coûte toutefois plus que la seule augmentation du brut.
Première embauche : devenir employeur, une étape à préparer
Recruter son premier salarié donne un nouvel élan à l'entreprise. En revanche, cette première embauche crée aussi de nouvelles responsabilités.
En effet, dès le premier salarié, l'entreprise doit le déclarer, lui remettre des informations écrites et le couvrir par une mutuelle. Elle doit aussi organiser son suivi médical et évaluer les risques de son poste. Ces obligations ne dépendent pas de la taille de l'entreprise : un seul salarié suffit.
Pourtant, la première embauche se décide souvent dans l'urgence, sur la base d'un salaire net promis trop vite. Ce guide vous aide donc à recruter en connaissant vos engagements.
Première embauche : ce que contient le guide
Un guide de 16 pages, rédigé en langage clair par Christophe Coupat, expert-comptable, fondateur du cabinet ADALTA.
- Préparer le poste et recruter
- CDI, CDD, temps partiel : choisir le contrat
- Convention collective et salaire minimum
- Ce que coûte réellement un salarié, avec un exemple chiffré
- Les formalités avant le premier jour
- Mutuelle, prévoyance et santé au travail
- Prévenir les risques dès le premier salarié
- Accueillir et informer le salarié
- La première paie et la DSN
- Votre première embauche en 12 étapes
- Les erreurs à éviter et les nouveautés 2026
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CDI, CDD ou temps partiel : quel contrat pour une première embauche ?
Le CDI est la forme normale du contrat de travail. Le CDD, au contraire, reste une exception : il ne peut être conclu que pour une tâche précise et temporaire, dans les cas prévus par la loi. Enfin, le temps partiel n'est pas un type de contrat. Il concerne la durée du travail et peut donc s'appliquer à un CDI comme à un CDD.
| Contrat | Quand l'utiliser ? | Ce qu'il faut savoir |
|---|---|---|
| CDI | Tout besoin durable de l'entreprise. | La loi n'impose pas toujours un écrit pour un CDI à temps plein, mais il est vivement recommandé. La période d'essai doit être prévue dans le contrat. |
| CDD | Uniquement dans les cas prévus par la loi : remplacement d'un salarié absent, accroissement temporaire d'activité, emploi saisonnier, notamment. | Contrat écrit avec un motif précis, transmis au salarié au plus tard dans les 2 jours ouvrables suivant l'embauche. Une indemnité de fin de contrat de 10 % est due en principe. |
| Temps partiel | Un besoin inférieur à la durée légale de 35 heures par semaine. | Contrat écrit obligatoire, avec la durée et la répartition des horaires. Durée minimale de 24 heures par semaine à défaut d'accord, sauf dérogations. |
Extrait. Le guide détaille aussi la période d'essai : durées maximales selon la catégorie, conditions du renouvellement et délai de prévenance.
Le CDD n'est pas un moyen de « tester » un salarié sur un poste durable. Conclu hors des cas autorisés, ou sans écrit précisant son motif, il peut être requalifié en CDI.
Combien coûte un premier salarié ? Du salaire net au coût employeur
Le salarié raisonne en salaire net. L'entreprise, elle, doit raisonner en coût total. Pour passer de l'un à l'autre, trois notions sont à connaître.
Le salaire brut
C'est le salaire inscrit au contrat. Il sert de base au calcul des cotisations. Diminué des cotisations salariales et de la CSG-CRDS, il donne le net avant impôt, puis le net versé après le prélèvement à la source.
Le coût employeur
C'est le brut, augmenté des cotisations patronales (santé, retraite, chômage, accidents du travail, etc.). Il est ensuite diminué des allègements auxquels l'entreprise a droit.
Depuis le 1er janvier 2026, la principale aide automatique s'appelle la réduction générale dégressive unique (RGDU). Elle diminue les cotisations patronales sur les salaires inférieurs à trois fois le Smic de référence. Ainsi, plus le salaire est bas, plus la réduction est forte. Voici, par exemple, son effet pour trois niveaux de salaire.
| Salaire brut mensuel | Coefficient | Réduction par mois |
|---|---|---|
| 2 000,00 € | 0,3147 | 629,40 € |
| 2 500,00 € | 0,1719 | 429,75 € |
| 3 000,00 € | 0,0999 | 299,70 € |
Exemple illustratif, paramètres officiels 2026 : salarié à temps plein présent toute l'année, sans heures supplémentaires, entreprise de moins de 50 salariés. Le guide détaille la formule et le calcul ligne par ligne.
Une hausse de salaire coûte davantage à l'entreprise que la seule augmentation du brut, puisque l'allègement diminue en même temps. Seule une simulation personnalisée donne donc un coût fiable.
Les formalités de la première embauche, avant le premier jour
Certaines démarches sont propres à la première embauche : l'entreprise devient employeur et doit s'organiser en conséquence. D'autres, en revanche, se répètent à chaque recrutement.
Adhérer à un service de santé au travail
Ce service de prévention et de santé au travail organisera le suivi médical du salarié. Il doit d'ailleurs être indiqué dans la déclaration préalable à l'embauche.
Effectuer la DPAE
La déclaration préalable à l'embauche se fait en principe en ligne, au plus tôt 8 jours avant l'embauche. Elle mentionne notamment la date et l'heure d'arrivée du salarié.
Tenir le registre du personnel
Chaque salarié est inscrit dans le registre unique du personnel, dans l'ordre des embauches, de façon indélébile et avec les mentions obligatoires.
Signer le contrat de travail
L'écrit est obligatoire pour un CDD ou un temps partiel. Par ailleurs, il est fortement recommandé dans tous les cas, y compris pour un CDI à temps plein.
L'embauche ne peut intervenir qu'après la DPAE. Faire travailler une personne, même une seule journée présentée comme un essai, nécessite donc une déclaration préalable. Une omission intentionnelle peut constituer du travail dissimulé.
Vous êtes déjà client du cabinet ? Dans ce cas, transmettez-nous les informations de votre futur salarié grâce au formulaire Déclarer une embauche de votre espace client.
Ce que vous trouverez en plus dans le guide
Cette page présente donc les grandes lignes de la première embauche. Le guide PDF va plus loin, avec notamment :
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Bien entendu, le guide est gratuit et sans engagement. Ainsi, vous arriverez bien préparé à votre premier recrutement, avec une checklist claire et les bonnes questions.
Vous préparez déjà une embauche ? Dans ce cas, découvrez aussi notre mission social et droit du travail, ainsi que notre actualité sur la revalorisation du Smic au 1er juin 2026.
Une fois votre salarié en poste, notre guide de l'employeur au quotidien vous accompagnera ensuite dans la gestion courante.
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Questions fréquentes sur la première embauche
01Quelles sont les formalités obligatoires pour une première embauche ?
+
02Faut-il choisir un CDI ou un CDD pour un premier salarié ?
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03Combien coûte un salarié payé au Smic en 2026 ?
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04La mutuelle d'entreprise est-elle obligatoire dès le premier salarié ?
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05Quand faut-il organiser la visite médicale d'embauche ?
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Pour aller plus loin
Textes de référence : Code du travail (notamment art. L1221-10 et R1221-1 pour la DPAE, L1242-12 pour le CDD, L1221-19 et suivants pour la période d'essai, L4121-1 et R4121-1 pour le DUERP, R4624-10 pour le suivi de santé), Code de la sécurité sociale (art. L911-7 pour la complémentaire santé, L241-13 et D241-7 pour la réduction générale) et décret n° 2026-509 du 12 juin 2026. Pour aller plus loin : arrêté du 22 mai 2026 relatif au Smic, article L6315-1 du Code du travail (entretien de parcours professionnel), accord national interprofessionnel du 17 novembre 2017 (prévoyance des cadres) et BOSS, allègements généraux.
Cette page et le guide sont fournis à titre informatif. Ils ne remplacent toutefois pas l'étude personnalisée d'un expert-comptable : chaque situation est unique.
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