Guide de l'employeur au quotidien : les bons réflexes pour gérer vos salariés
Temps de travail, congés payés, absences, rémunération et départs : ce guide gratuit vous aide, au quotidien d'employeur, à réagir juste et à savoir quand demander conseil.
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L'essentiel en 30 secondes
- Un salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congé par mois de travail effectif. Depuis 2024, un arrêt pour maladie non professionnelle ouvre droit à 2 jours par mois, dans la limite de 24 jours.
- À défaut d'accord, les 8 premières heures supplémentaires de la semaine sont majorées de 25 %.
- Un accident du travail se déclare à la caisse primaire dans les 48 heures, et une procédure disciplinaire s'engage dans les 2 mois suivant la connaissance des faits.
- Un départ annoncé sous le coup de la colère n'est pas forcément une démission claire et non équivoque : demandez conseil avant toute lettre ou signature.
Employeur au quotidien : réagir juste, souvent rapidement
Un salarié absent, une demande de congés, une prime à verser, une démission : être employeur, c'est réagir juste, et souvent dans l'urgence.
Ce guide n'est donc pas fait pour être lu d'une traite. Il se consulte au moment où une situation se présente. Chaque chapitre part de vos questions, rappelle la règle et donne le premier réflexe à adopter.
Par ailleurs, il complète notre guide de la première embauche, qui traite des formalités d'arrivée du salarié.
Employeur au quotidien : ce que contient le guide
Un guide de 16 pages, rédigé en langage clair par Christophe Coupat, expert-comptable, fondateur du cabinet ADALTA.
- Faire évoluer la relation de travail
- Organiser et suivre le temps de travail
- Rémunérer sans confondre les dispositifs
- Gérer les congés payés, avec un exemple chiffré
- Réagir à une absence ou à un arrêt
- Accompagner les événements familiaux
- Mutuelle, prévoyance et santé au travail
- Accompagner et encadrer les salariés
- Préparer le départ d'un salarié
- Organiser la paie chaque mois
- Les erreurs à éviter et les nouveautés 2026
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Temps de travail : les règles que tout employeur doit suivre
L'horaire prévu au planning n'est pas toujours l'horaire réellement effectué. Le suivi des heures réellement travaillées est donc indispensable, à la fois pour la paie et pour le respect des durées maximales.
| Règle (à défaut d'accord) | Ce que prévoit le Code du travail |
|---|---|
| Durée légale | 35 heures par semaine. Au-delà, ce sont des heures supplémentaires. |
| Durées maximales | 10 heures par jour ; 48 heures sur une même semaine ; 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives (des dérogations existent). |
| Pause | Au moins 20 minutes consécutives dès que le travail quotidien atteint 6 heures. |
| Repos | 11 heures consécutives entre deux journées ; 24 heures par semaine, auxquelles s'ajoutent les 11 heures de repos quotidien. |
Extrait. Le guide détaille aussi les heures supplémentaires et complémentaires, le contingent annuel et les documents de décompte des heures.
Mettez en place un relevé d'heures simple, validé chaque semaine par le salarié et par vous. En cas de désaccord, c'est ce document qui permettra de discuter des heures réellement faites.
Congés payés : combien payer pendant une semaine de congé ?
Chaque salarié acquiert 2,5 jours ouvrables de congé par mois de travail effectif, soit 30 jours ouvrables pour une année complète. Pour l'indemnité, deux méthodes coexistent. La règle du dixième retient 1/10e de la rémunération brute de la période de référence. Le maintien de salaire, lui, retient ce que le salarié aurait perçu s'il avait travaillé. La loi impose de verser le montant le plus élevé des deux.
Voici, par exemple, le calcul pour un salarié à temps plein payé 2 600,00 € brut par mois, avec 1 800,00 € d'heures supplémentaires sur la période, qui prend 6 jours ouvrables en septembre 2026.
| Méthode | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Dixième | (2 600,00 € × 12 + 1 800,00 €) ÷ 10 × 6 ÷ 30 | 660,00 € |
| Maintien de salaire | 2 600,00 € × 6 ÷ 26 jours ouvrables | 600,00 € |
| Montant dû | Le plus élevé des deux | 660,00 € |
Exemple illustratif : salarié présent toute la période de référence, du 1er juin 2025 au 31 mai 2026. Le guide présente toutes les hypothèses et d'autres méthodes de maintien existent.
Ici, la règle du dixième est plus favorable, car elle intègre les heures supplémentaires de la période. L'indemnité remplace toutefois le salaire de la semaine d'absence : elle ne s'y ajoute pas.
Préparer le départ d'un salarié : chaque rupture a ses règles
Démission, rupture conventionnelle, licenciement ou fin de CDD : chaque mode de rupture suit sa propre procédure. Les montants dépendent ensuite de l'ancienneté, du salaire et de la convention collective.
La démission
Elle suppose une volonté claire et non équivoque, de préférence exprimée par écrit. Aucune autorisation de l'employeur n'est nécessaire. Un préavis s'applique, sans indemnité de rupture.
La rupture conventionnelle
Réservée au CDI, elle passe par un ou plusieurs entretiens, une convention signée, 15 jours calendaires de rétractation, puis une demande d'homologation en ligne.
Le licenciement pour motif personnel
Il exige une cause réelle et sérieuse. Le salarié est convoqué à un entretien préalable, puis la lettre motivée est envoyée au moins 2 jours ouvrables après l'entretien.
La fin de CDD
Le contrat prend fin à son terme. Vérifiez la date et les éventuels renouvellements. Une indemnité de fin de contrat de 10 % est due, sauf exceptions.
Un départ annoncé sous le coup de la colère n'est pas forcément une démission claire et non équivoque. Réunissez le contrat, les avenants et la convention collective, puis demandez conseil avant toute lettre ou signature.
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Ce que vous trouverez en plus dans le guide
Cette page présente donc quelques situations fréquentes de l'employeur au quotidien. Le guide PDF va plus loin, avec notamment :
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Bien entendu, le guide est gratuit et sans engagement. Ainsi, vous l'aurez sous la main dès qu'une question se pose : une absence, une demande de congés, une prime ou un départ.
Vous recrutez bientôt ? Dans ce cas, consultez aussi notre guide de la première embauche et notre mission social et droit du travail.
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Questions fréquentes de l'employeur au quotidien
01Un salarié acquiert-il des congés payés pendant un arrêt maladie ?
+
02Comment sont majorées les heures supplémentaires ?
+
03Dans quel délai déclarer un accident du travail ?
+
04Peut-on modifier les horaires d'un salarié sans son accord ?
+
05Quels documents remettre au salarié qui quitte l'entreprise ?
+
Pour aller plus loin
Textes de référence : Code du travail, notamment les articles L1222-6 (modification du contrat pour motif économique), L3121-36 (majoration des heures supplémentaires), L3141-3 (acquisition des congés payés), L1226-1 (complément de salaire), L1332-4 (délai de 2 mois en matière disciplinaire) et L1237-11 (rupture conventionnelle) ; loi n° 2024-364 du 22 avril 2024 (congés payés et maladie). Pour aller plus loin : le Code du travail numérique du ministère du Travail.
Cette page et le guide sont fournis à titre informatif. Ils ne remplacent toutefois pas l'étude personnalisée d'un expert-comptable : chaque situation est unique.
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